【原创】数据分析利器之Excel函数篇

小飞象·实操季

不安于小成，然后足以成大器；不诱于小利，然后可以立远功。——方孝孺

导读：在【Excel功能篇】，我们围绕Excel的基础功能以及常见的练习题梳理了Excel的常用功能，今天是Excel系列的第二篇，我们将围绕Excel的常用函数来展开。当我们提到数据处理与分析，就不得不说这个数据分析利器——Excel函数，也是Excel最主要的功能之一。Excel中的函数指的是一些系统预定义的公式，通过输入参数值即可进行函数对应功能的计算，且函数名与功能基本对应，也比较好记。

需要区分的是，本章提及的“函数”，指的是Excel软件中实现某种运算的公式。而不是数学意义上的从定义域指向值域的某种特定的运算关系，这一点不要混淆。

其实，函数无论是对我们统计数据或者是分析数据都有很大的帮助。在日常工作中，使用函数，可以减少我们的工作量，提升我们的工作效率和分析效率，它是Excel表格里的超级计算器。简单地说，同样的统计数据或者分析数据，别人可能要花一个星期的工作，如果你擅长使用Excel函数，你可能一分钟就解决了。

因此，可以这么说，函数是Excel之魂，没有函数，Excel只是一个普通的记录数据的表格。今天这篇文章，我们主要介绍这些常用且强大的函数，来了解最新Excel的特色功能及使用方法，来学习及增加多一门职场技能。

本次内容的环境还是为windows10系统，软件为Excel2016及以上版本。首先，关于软件的环境配置就不再进行展开介绍，包括软件的安装、调试等，这些内容以及软件，可自行搜索相关资源。

其次，Excel本就有很多强大的函数，在日常工作中，太多我们也许记不了那么全，实际工作中只需要掌握那些常用的函数，其他的用到时候查一下就好了。话不多说，我们直接进入今天的内容。在函数篇，我们来梳理以下几个非常实用的函数，它们分别是：

★IF函数

★RANK函数

★COUNTIF/SUMIF函数

★VLOOKUP/LOOKUP函数

★INDEX & MATCH函数

★INDIRECT函数

★TREND函数

一、IF函数

IF函数是工作中最常用的函数之一，因为我们要不停的进行各种条件判断，为了完成这些判断，最直接、最方便就是使用IF函数来完成。IF函数实现的功能是，根据条件进行判断，判断结束后返回两个值。条件判断为True（条件判断成立）时返回一个值，判断为False（条件判断不成立）时返回另一个值。返回值后函数结束。所以，IF函数在理论上只能返回2个值，幸运的是，我们可以使用IF函数的嵌套，来实现多条件的判断，并返回更多的值。

IF函数公式：

=IF(条件,条件成立时返回的值,条件不成立时返回的值）

这里介绍一个和IF函数相关的另一个函数：IFERROR 函数。

有时候我们在做公式运算（包括但不限于if函数）的时候，会出错。例如我们知道除法运算中，0不能作为除数，所以当我们的公式中的分母为0时，公式会返回一个错误值。而我们不需要这个错误值，因为错误值难以统计，并且影响美观。而优雅的让所有返回的错误值批量修改成某个结果，就可以使用IFERROR函数。

IFERROR函数公式：

常见错误类型如下：

这里简单介绍3个关于IF函数的延伸场景：

▶与or()，and()函数混合使用

▶IF函数嵌套

▶vlookup的逆向查找，效果等同于index和match函数组合查找

二、RANK函数

RANK函数是excel中的一个统计函数，用来进行排序，包括正序排名和倒序排名。

RANK函数公式：

=RANK(数值，数组，排序方式)

三、SUMIF与SUMIFS函数

SUMIF 函数用法比较简单，按照指定条件进行求和。

SUMIF函数公式为：

=SUMIF（条件的判断区域，要符合的条件，要求和的区域）

如果我们求和条件不是1个，而是更多的时候，是不是可以考虑SUMIF函数的嵌套。不，完全不需要，只需要在原来的函数加一个'S'即可。什么意思？Excel里面对多条件进行求和的函数，正是SUMIFS函数，与SUMIF函数相比，就差了一个'S'。但是却方便了很多。

SUMIFS函数公式：

如果我不要求和，而只是统计一个数字呢？除了求和的结果意外，如果我想要知道我现在求和的数据总共有多少行（个）？那么，COUNTIF函数可以帮到你。

COUNTIF函数公式：

如果我们要统计含有某种字符（或某种格式）的单元格，是不是考虑引入FIND()函数来嵌套？完全不用，只需要在COUNTIF函数中加入通配符即可，例如我想统计包含“苹果”的单元格，只需要在搜索条件输入“*苹果*”就可以了。是不是很方便呢？那么，常用的通配符或者格式表示方式有哪些？请看下图：

前面我们介绍了SUMIF函数和SUMIFS函数，那么对于COUNTIF函数，是否也有一个带了'S'的函数呢？很幸运，确实有一个COUNTIFS函数，我们来大概了解一下：

四、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是表格中使用频率最高、效率最牛逼的函数，其他的函数可以不懂，但是这个必须要会！

VLOOKUP 的作用，是在表格的首列查找指定的值，并由此返回表格当前行中其他列的值。它既可以正向查找，逆向查找，多条件查找，还可以模糊匹配。招聘要求中，经常回以VLOOKUP和透视表，来考验求职者是否熟练使用Excel。

VLOOKUP函数的公式为：

=VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容，匹配的方式)

要注意的是：其中需要找的内容一定是在数据表的最左列，查找结果要精确匹配的话，第四个参数要写FASLE或是0。

五、INDEX与MATCH函数

INDEX函数是Excel中广泛应用的查找引用函数，除自身具有按位置调取数据的功能外，INDEX函数还可以和其它函数结合使用，其功能非常的强大……可见INDEX函数是职场必备的函数之一。INDEX函数表示用来在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

INDEX函数语法：

=INDEX(区域或数组常量,返回值所在区域的行号,返回值所在区域的列号)

MATCH函数是我们在进行数据查询时候，常用到的一个函数。

MATCH函数的公式是：

=MATCH(查找的值, 查找的区域, 精确查找或模糊查找)

六、INDIRECT函数

在EXCEL中有这样一个特别的函数--INDIRECT函数，它的功能是间接引用。然而，在做好本职工作的前提下，INDIRECT函数在其它方面的应用发挥了巨大的作用。当数据维度太多了，快速的从基础表中提取数据的方法就显得很重要了。INDIRECT函数的作用是返回由文本字符串指定的引用。

间接引用常用的场景，在于构建超过3个维度、并且表格（sheet）格式完全一致的工具表搭建中，使用的非常多且非常方便的这样的一种场景。

七、TREND函数

Trend函数是趋势函数，简单来说就是根据已有的值，用线性回归的方法来估算未知的值。

TREND函数的公式如下：

=TREND(已知Y值，已知X值，新X值，常量是否为0)

TREND函数通常使用在返回线性求值结果的场景里面。例如，在公司考核KPI指标的时候，对评分进行0，60，100三档分值。比如说，这个月的销售目标是100万，如果完成目标算100分，完成60万算60分，小于60万算0分。这样可以使用IF函数和TREND函数进行嵌套来使用。需要注意的是，公式中的Y值和X值都可以使用大括号{}来引入参数。

至此，Excel比较常见实用的函数部分就整理介绍完毕了~总之，excel中的函数公式千变万化，我们梳理的章节内容不多，因此，宜反复学习，消化知识点，以练促学，效果更佳，学习之余勤思考，多探讨，会有更多收获哦！

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